Mentoring online

Mentoring online

Young beautiful woman using a laptop computer at home

W swoim domu czujesz się najbezpieczniej?

Często komunikujesz się przez Internet i jest to dla Ciebie naturalna forma komunikacji?

Zapraszam Cię na sesję MENTORINGU ONLINE prowadzonego za pośrednictwem komunikatora Skype, telefonicznie, w formule czatu bądź mailowo.

Jak wygląda mentoring online?

Tak samo jak mentoring na żywo, tylko rozmowa toczy się za pośrednictwem Internetu. Możemy zobaczyć się włączając kamerkę internetową lub korzystać jedynie z połączenia głosowego. Mentoring opiera się głównie na rozmowie. Rozmawiać możemy widząc się osobiście lub za pośrednictwem różnych narzędzi np. komunikatora Skype. Ważne jest czy potrafisz zaangażować się w rozmowę siedząc przy komputerze? – jeśli tak, zapraszam.

Jeśli krępuje Cię kontakt osobisty, chcesz pozostać anonimowo – zapraszam do mentoringu drogą mailową lub w formule czatu.

Jak zacząć sesje?

Na początek zapraszam Cię na pierwszą konsultację rozpoznawczą. Dzięki niej będziesz miał/a okazję doświadczyć, czym jest mentoring. Porozmawiamy o tym, jakie cele chcesz osiągnąć i/lub jakie problemy chcesz rozwiązać oraz odpowiesz sobie na pytanie: czy i jak współpraca ze mną może pomóc Ci w rozwiązaniu Twoich trudności i osiągnięciu wymarzonych celów. Wspólnie zdecydujemy o kontynuacji spotkań w formie sesji mentoringu i ustalimy zasady współpracy.

Skontaktuj się ze mną

Zadzwoń: +48 735 703 832
lub
e-mail: agnieszka@beamentorforyourself.com

Mentoring online

Mentoring online

Young beautiful woman using a laptop computer at home

Do you feel the safest at your home?

Often you communicate through the Internet, and it is for you a natural form of communication?

I invite you to MENTORING session ONLINE conducted via Skype, telephone, in the formula of chat or email.

How the mentoring online works?

The same as the live mentoring, only conversation takes place via the Internet.

We can see, including a webcam, or only use the voice call. Mentoring is mainly based on the interview. We can talk seeing each other through skype or a variety of tools. It is important that if you can engage in conversation while sitting at the computer? – If so, I invite you.

If you feel uncomfortable with personal contact, you want to remain anonymous – welcome to mentoring via email or chat formula.

How can you start your session?

In the beginning, I invite you to the first exploratory consultation. Thanks to it you will have a chance to experience what it is mentoring. We will talk about what goals you want to achieve and/or what problems you want to solve and answer the question: whether and how the cooperation with me can help you solve your problems and achieving dream goals. Together, we decide if we shall continue meetings in the form of mentoring sessions and will determine the principles of cooperation.

Contact

Call me: +48 735 703 832
or
email: agnieszka@beamentorforyourself.com

Looking for a new job

Starting my new adventure with Ivy Exec Mentoring Program I am really surprised how many people have a problem finding a new job. I am not a career coach neither I don’t have experience in recruiting, but I made some research in this problem area. Additionally, I know a little bit how the business world works from inside. So, to help people switch their career path, I decided to put in my new post some useful information about looking for a new job.

Searching For A Job Concept

THE MOST IMPORTANT INFORMATION

To get your dream job, you need to be effective in marketing around your person and your competence. Perhaps it will surprise you, but your professional success is less relevant to your professional competence rather than marketing skills around yourself.

You must keep in mind that the labour market is a typical market. There are exactly the same principles and laws of the market in both areas. When you are looking for a job you must be both – PRODUCT and SALES REPRESENTATIVE- at the same time in one person. It isn’t fun, I know, but life is brutal.

Your marketing strategy has to have two ways:

  1. Passive search strategy
  2. Proactive job search method

The first one is about your CV

Woman hand writting resume in notebook with pen and paper balls

Do you ever wonder which are the red flags in your resume – the reasons you will not make it to the interview?

Searching for a job is not a beauty contest. The most beautiful CV template will not get you the job. Creating and publishing CV will not replace you with active methods, but of course, without a professional resume, you will find it very difficult to get through the recruitment process and get a job.

You can find below several most flagrant warning signals you might spot in your CV – try to check it and fix, if you can:

  • unexplained gaps in your career (it is OK to have a gap in the resume – if the explanation is good);
  • inconsistency in professional choices (add information on job content if the title does not reflect an evolution, or indicate that the company was big, and you learned something new in every job position in the same company);
  • too many job changes (if you had good reasons for changing, add them: company went bankrupt, a job was made redundant, new management);
  • not enough job changes (even if you have been in the same job for the last fifteen years, your job has evolved since, break down your current function into different parts, for instance, describe additional responsibilities);
  • lack of formal education/having an outdated one (if your last education dates ten years ago or more, a recruiter could think that you are not interested in advancing your skills or that your theoretical skills fall short; this is an easy one to fix, if you don’t have money or time to take a residential course, use the MOOC method);
  • fancy layout for the non-fancy job (no colours, make it plain and sober to be on the safe side);
  • poor grammar or typos (print out your resume, check it meticulously, run a spell-check and ask a friend or family member to proofread it one last time);
  • an unprofessional email address (the best solution – name.lastname@trustworthyprovider.com);
  • vocabulary (use active, not passive words to show that you were in the driving seat of your career);
  • bad structure (use the following structure: contact data, executive summary, education, last job then downwards);
  • no contact data (check your resume once, and do it again).

If you are ready – place applications in databases (companies, agencies, portals, etc.)

The second one – Proactive job search method:

  1. Networking
  2. Direct contact
  3. Head hunters

Everybody knows somebody who knows about some vacancy. Within your existing network, there are probably jobs that would be appropriate for you, but the people who could help open doors to those jobs just haven’t thought of you.

Make a list of every important person you know. Set a goal to touch base with three people you have not talked to for a year or more. Meet one of them for coffee or lunch.

Connect with alumni. We generally like people who have something in common with us, who share the same values or hobbies or have gone to the same school. Call the alumni in your region, go to meetings and grow your network.

Attend events, conferences, business party. Talk to at least one person at every meeting who you haven’t met yet. If you can get the list of attendees beforehand, identify at least one person who you would like to meet and make arrangements to connect there in person. Give your visit card during this meeting, and confirm this acquaintance in Linkedin as soon as possible. When you will have occasion to present yourself you should mention that you are looking for new challenges at the moment at the end of your presentation. This rule applies to all networking events and meetings.

Use Linkedin to maximum effect.Linkedin is a powerful tool to easily connect with the right people. Search your target market based on your industry, qualifications, university and interests and connect with the people who interest you. You can even set goals for yourself, such as “connect to all general managers and human resources managers in the energy industry in my country by the end of this year”. On your Linkedin profile, you must be clearly marked that you are looking for a job. Make directly under your name something like Headline ” Looking for a new job or new opportunities”.  Even when you are recommending an article or taking some action on this network – with your name this information will be visible. You extend this circle of people to whom this information will reach.

Human resources job search

Check job boards. Many companies and recruiters use them to find the right candidate. Define the top job boards for your skill set and put your resume there. Choose a catchy, succinct headline that encourages the reader to open the attachment. Many show when your resume was last updated. To avoid getting shifted deeper into the pile of applicants, update it weekly. I recommend you Linkedin Jobs app.

Contact headhunters. Senior-level professionals are recruited almost exclusively through recommendation or by headhunters. Headhunters know about jobs that will never be advertised and they have experience finding openings. If you work with the headhunters, choose carefully. Identify several, but no more than five, whom you trust and be prepared to follow-up.

At the end, I have no pleasant information. Unfortunately, most often getting a new job is a result of an advice of someone else.  Think about the most important person you know in the business where you want to work and ask for help to find you a job.

Applying for a job advertisement, unfortunately, has the lowest coefficient of effectiveness in finding a job. The most effective are the command by someone important and direct contact with the CEOs and HR Managers.

This information has been gathered based on the most interesting websites:

Forbes.com (articles of Deborah L. Jacobs)
Career Advice From A Headhunter Blog by Kenedy Executive Searching and Consulting
Linkedin posts created by J.T. Odonnell
Linkedin posts created by Izabella Wojtaszek
Last but not least IVY EXEC when I am available as a Mentor

GOOD LUCK!

woman with computer, papers showing thumbs up

 

Getting Together: Building Relationships As We Negotiate by Fisher and Brown

In the book “Getting Together: Building Relationships As We Negotiate” by Fisher and Brown (which I highly recommend) you will find a healthy recipe for hard negotiations. The book is not very comprehensive but content enough. Written in a textbook, supported by interesting associations for US-Russian negotiations and translatable not only on business but also on private relations.

Authors do not need advertising, just to mention one thing from their professional career:

Roger Fisher – teaches negotiation at the Harvard Law School
Scott Brown – is vice president of the Harvard Negotiation Project

scott brown

 

What is this compulsory reading about?

In both work and personal life, most of us try to avoid unnecessary conflicts. At the same time, we want to always achieve the best results – achieving our goals and dreams. Is it possible, however, to rigorously enforce your opinion, resolve the problem of divergence, and even conflict of interest, while achieving mutual satisfaction?

This book will guide you step by step through the process of negotiating and sustaining lasting relationships – in business, international contacts, friendship and family.

What are the 6 basic steps to success in negotiations?

  1. Rationalism – Find the balance between emotions and reason
  2. Understanding – Explore and understand the way the other side thinks
  3. Communication – Learn to listen and consult decision-making
  4. Credibility – Be fully trustworthy, but do not believe everything
  5. Persuasion – Do not harm relationships, put on affiliate systems
  6. Acceptance – Seriously treat the other side, even if they are incompatible

For details, you have to read about 200 pages or contact me.

Feel free to contact me here

Nietoksyczne negocjacje – Roger Fisher i Scott Brown

W książce “Nietoksyczne negocjacje” Fishera i Browna (którą gorąco polecam) znajdziecie zdrowy przepis na twarde negocjacje. Książka jest niezbyt obszerna ale wystarczająco treściwa. Napisana podręcznikowo, poparta ciekawymi skojarzeniami do negocjacji amerykańsko-rosyjskich i dająca się przełożyć nie tylko na grunt biznesowy ale także na relacje prywatne.

Autorzy nie wymagają reklamy, wystarczy że wspomnę o jednym fakcie z ich zawodowej kariery:

Roger Fisher – uczy negocjacji w Harvard Law School
Scott Brown – jest wicedyrektorem Harvard Negotiation Project

nietoksyczne

O czym jest ta lektura obowiązkowa?

Zarówno w pracy, jak i życiu osobistym większość z nas stara się unikać niepotrzebnych konfliktów. Jednocześnie zależy nam na tym, by zawsze osiągać jak najlepsze wyniki -realizując wyznaczone cele i własne marzenia. Czy możliwe jest jednak twarde forsowanie swojego zdania, rozwiązanie problemu rozbieżności, a nawet konfliktu interesów, a przy tym osiągnięcie obopólnego zadowolenia?

Nietoksyczne negocjacje to swoisty przewodnik, który poprowadzi Cię krok po kroku przez proces negocjowania i podtrzymywania trwałych relacji – w biznesie, kontaktach międzynarodowych, przyjaźni i rodzinie.

Jakie jest 6 podstawowych kroków do sukcesu w negocjacjach?

  1. Racjonalizm – Znajdź równowagę między emocjami i rozumem
  2. Zrozumienie – Zbadaj i zrozum sposób myślenia drugiej strony
  3. Komunikacja – Naucz się słuchać i konsultuj podejmowanie decyzji
  4. Wiarygodność – Bądź w pełni godny zaufania, ale sam nie wierz we wszystko
  5. Perswazja – Nie szkodź relacjom, stawiaj na układy partnerskie
  6. Akceptacja – Traktuj poważnie drugą stronę, nawet jeśli dzielą was różnice nie do pogodzenia

Żeby poznać szczegóły musicie przeczytać całe 212 stron lub skontaktować się ze mną.

Zapraszam do kontaktu tutaj

10 najczęściej popełnianych błędów podczas prowadzenia prezentacji

“Aby dobrze przemawiać, używaj zwykłych słów i mów niezwykłe rzeczy”
Arthur Schopenhauer

Dawno temu, przygotowując się do mojej pierwszej prezentacji w obcym języku, natknęłam się na świetną stronę zawierającą mnóstwo bardzo przydatnych wskazówek. Portal o nazwie Presentation Prep (w języku angielskim tylko) prowadzony przez Rebecę Ezekiel, doświadczonego korporacyjnego szkoleniowca, która specjalizuje się w obszarze komunikacji, prezentacji, a takżę międzykulturowych imiejętności. Jej filmy video prezentowane online z nauką języka angielskiego oglądają miliony studentów na całym świecie. Rebeca jest także dla mnie najlepszym lektorem angielskiego na stronie EngVid, którą także polecam wszystkim tym, którzy chcą podnosić swoje umiejętności językowe.

 

W dzisiejszym wpisie chciałabym tylko zasygnalizować małą część materiału opracowanego przez Rebecę, na temat najczęściej popełnianych błędów podczas przygotowywania się i prowadzenia publicznych prezentacji. Sugeruję także każdemu, nawet jeśli uważa że jest świetnym mówcą, odwiedzenie portalu prowadzonego przez Rebecę Presentation Pep.

Unikaj tych podstawowych błędów w prezentacji – Rebecca Ezekiel

1. Brak należytego przygotowania

Bardzo często zdarza się, że dobra prezentacja jest zrujnowana, ponieważ mówca nie poświęcił odpowiedniej ilości czasu na przygotowanie siebie do jej przedstawienia. Przygotowanie obejmuje zarówno osobistych, jak i profesjonalnych aspektów prezentacji. Elementy osobiste obejmują język ciała, głos i wygląd. Profesjonalne aspekty obejmują badanie tematu, organizowanie treści i przygotowanie jej wizualnych efektów. Tak więc, czy prezentacja trwa pięć minut, pięć godzin lub pięć dni, to jesteś winien to sobie i Twoim widzom, aby przygotować się dokładnie, chociażby z szacunku dla innych i siebie.

2. Słabe wykorzystanie wizualizacji

Wizualizacje powinny wzbogacić prezentację, a nie zniechęcać. Większość przedsiębiorców na całym świecie nauczyła się korzystać z programu PowerPoint w sposób techniczny, ale nie profesjonalnie. Slajdy są przepełnione, nieatrakcyjne i niespójne. Są przeładowane długimi, niepotrzebnymi słowami, zapisanymi w zdaniach, zamiast punktów. Zawierają one szczegółowe informacje, które należy przekazać uczestnikom w formie materiałów informacyjnych. Wykorzystuj moc obrazów. Dzięki poświęceniu czasu na naukę tworzenia wspaniałych efektów wizualnych będziesz miał przewagę nad konkurencją.

3. Niewłaściwe użycie humorystycznych dygresji

Pozbawione koloru dowcipy mogą zagrozić prezentacji, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo że kogoś możemy obrazić lub urazić wśród publiczności. Humor jest bardzo wrażliwy na kulturę. To, co uważane jest za zabawne w jednej części świata, można uznać za prywatne lub tabu w innym. Unikaj więc humoru w profesjonalnych prezentacjach i rozważ inne sposoby na łamanie lodu i nawiązania relacji z widzami jak anegdoty z życia wzięte, ale na nie też uważaj zgodnie ze wskazówkami powyżej.

4. Niewłaściwy ubiór

Najlepszą radą jest ubieranie się zachowawczo, aby publiczność mogła zwracać uwagę na to, co mówisz, a nie to, w co jesteś ubrany/ubrana. W swoim prywatnym życiu możesz wyrażać indywidualność. Na profesjonalnych rewirach może być katastrofalne pokazywanie swojego prawdziwego “kolorowego ja”. Podoba Ci się to czy nie, profesjonaliści z całego świata oczekują, że znasz tak zwany “dress code”. Nie należy ich zadziwiać, w przeciwnym razie będą skupiać się na Twoim nietypowym wyglądzie zamiast wartościowym przesłaniu z jakim przybywasz. W szczególności kobiety powinny zachowywać szczególną ostrożność, aby prezentować profesjonalny wygląd i trzymać się z dala od głębokich dekoltów, krótkich spódnic, jarmarcznej biżuterii i fryzjerskich ekscesów.

5. Brak wiedzy na temat publiczności

Zaprojektuj niestandardową prezentację, aby pasowała do Twoich odbiorców. Dowiedz się wcześniej o typie odbiorców. Jakie są obszary, które reprezentują i ich poziom stanowisk. Jaki jest stan Twojej wiedzy z tematu, który przedstawisz? Nie daj się zaskoczyć trudnymi pytaniami ani też podważeniem prezentowanych treści. Jeśli występujesz na międzynarodowym forum, dowiedz się jaki jest ich ojczysty język. Jakie inne oczekiwania kulturowe lub protokół należy znać? Rozważając takie czynniki wcześniej, zwiększasz efektywność swojej prezentacji.

6. Niedziałające urządzenia

Ponieważ znacząca część naszego świata biznesu zależy od technologii, zawsze sprawdzaj sprzęt wcześniej. Nie ma nic bardziej frustrującego niż nieprawidłowe działanie sprzętu, co może powodować niepotrzebne opóźnienia i frustrację. Jednym z rozwiązań jest wydruk materiałów (na wszelki wypadek). Dzięki temu będziesz mieć niezbędne informacje potrzebne do dostarczenia prezentacji, nawet jeśli nie masz niezbędnego sprzętu. Jeśli rozwiążesz problem w ten sposób, zyskujesz także empatię i docenienie publiczności, która może być w takiej samej sytuacji w pewnym momencie własnej kariery zawodowej.

7. Rozpoczęcie lub zakończenie prezentacji zbyt późno

Podobnie jak Ty, członkowie widowni mają ograniczenia czasowe. Szanuj ich. W Stanach Zjednoczonych i Kanadzie znak firmowy to osoba, która rozpoczyna i kończy prezentację na czas. Jednak czas różnie postrzegany jest w kulturach wschodnich i zachodnich. Podczas podróży lub prezentacji w kontekście międzynarodowym skonsultuj się z lokalnym partnerem lub współpracownikiem, aby dowiedzieć się, co jest uważane za “normalne”, nawet jeśli wydaje się dziwne lub różni się od własnych praktyk w kraju.

8. Monotonny głos

Twój głos jest podstawowym środkiem komunikowania się z odbiorcami. Niezależnie od tego, jak ciekawy jest twój materiał, jeśli mówisz głosem monotonnym, tracisz odbiorców. Efektywny głos powinien być niezbędny, słyszalny i jasny. Oczywiście na tembr naszego głosu mają wpływ wiek, płeć, fizjologia, zdrowie, motywacja, stres i  doświadczenie. Niemniej jednak można nauczyć się zwiększania skuteczności swoich umiejętności głosowych poprzez naukę dykcji, technik oddychania, ćwiczeń wokalnych i radzenia sobie ze stresem. Jeśli to konieczne, a w zakresie Twoich obowiązków jest częste występowanie publicznie, popracuj z trenerem wokalnym, aby dowiedzieć się, jak poprawić swój głos.

9. Za dużo materiału w zbyt krótkim czasie

Jeśli masz za dużo materiału, radzę go pociąć i wyciąć co się da, aby zostało niezbędną minimum. To jest irytujące i bezcelowe, gdy mówca próbuje pogłębiać prezentację. Jeśli masz ścisłe ograniczenie czasu, bądź selektywny w kwestii informacji, które mają zostać uwzględnione. Przekazuj dodatkowe informacje w materiałach informacyjnych. Usuń kilka szczegółowych slajdów i zachowaj tylko te najbardziej podstawowe. Uwzględnij fakt, że możesz nagle mieć mniej czasu na prezentację z powodu zmian w programie, nieprawidłowego działania sprzętu, opóźnień lub innych okoliczności. Ograniczając przepływ informacji do najciekawszych wątków, będziesz mieć większy wpływ na odbiorców. Jeśli temat ich zainteresuje znajdą drogę do Ciebie aby zgłębić materię.

10. Brak jasnego sprecyzowania tematu prezentacji

Upewnij się, że wiesz, czego oczekujesz sam po swoim wystąpieniu. Po drugie, nie zakładaj że słuchacze domyślą się o czym masz zamiar mówić. Aby uniknąć nieporozumień, w swoim wstępie należy zawsze zawierać informacje o temacie prezentacji. Przyzwyczaj się mówić: “Dziś będę wyjaśniał …” lub “Moja prezentacja dziś pokaże …” Zrób to bez wyjątku. Niektórzy członkowie grupy odbiorców mogą nie być w pełni profesjonalistami, może to być grupa ucząca się pewnych zagadnień, uwzględnij to dokładnie określając cel swojego wystąpienia.

Jeśli temat Cię zainspirował do dalszego zgłębiania szczegółów i chcesz wiedzieć więcej, zapraszam do indywidualnego kontaktu ze mną tutaj.

Businessman giving Presentation to his Colleagues

10 Most Common Presentation Mistakes

One should use common words to say uncommon things”
Arthur Schopenhauer

Long ago, preparing for my first public presentation in a foreign language, I came across a great website with a whole bunch of useful instructions. The portal  Presentation Prep is written by Rebecca Ezekiel, an experienced corporate trainer who specialises in the areas of communications, presentations, and cross-cultural skills. Her online English language training videos are watched by millions of students worldwide. Rebecca is also for me the best teacher on EngVid website (recommended for people who want to learn foreign languages).

In today’s post, I would like to cite only a small part of Rebecca’s guidelines regarding the most common mistakes made during the presentation. I assure you that everyone, even those who think he is a great speaker, should visit Presentation Pep.

Avoid these basic presentation errors by Rebecca Ezekiel

1. Lack of Preparation

Too often a good presentation is ruined because the speaker has not taken the time to prepare. Preparation involves attention to both the personal and professional aspects of the presentation. Personal elements include body language, voice, and appearance. Professional aspects include researching the subject, organising the content, and preparing the visuals. So, whether your presentation lasts for five minutes, five hours, or five days, you owe it to yourself and your audience to prepare thoroughly.

2. Poor Use of Visuals

Visuals should enhance your presentation, not detract from it. Most business people around the world today have learned how to use PowerPoint technically, but not professionally. Slides are overcrowded, unattractive, and inconsistent. They are loaded with lengthy, unnecessary words, written in sentences, instead of bullets. They include detailed information that should be provided to participants in the form of handouts. They underutilise the power of images. By taking the time to learn how to create powerful visuals, you will have a creative edge over the competition.

3. Inappropriate Humor

Off-color jokes could doom your presentation because you are taking the risk of offending someone in the audience. Humour is culture-sensitive. What is considered funny in one part of the world may be considered private and taboo in another. So, avoid using humour in professional presentations, and consider other ways of breaking the ice and establishing rapport with your audience members.

4. Inappropriate Dress

The best advice is to dress conservatively so that the audience can pay attention to what you are saying, not what you are wearing. In your private life, feel free to express your individuality. In professional arenas, it can be disastrous to show your true colors. Like it or not, professionals around the world expect to see you dressed a certain way. It is best not to surprise them; otherwise, they will be concentrating on your unusual appearance instead of your worthwhile message. Women, in particular, should be extra careful to present a professional appearance and stay away from low necklines, short skirts, jangly jewellery, wacky hairstyles, and flashy colors.

5. Not Knowing the Audience

Custom-design your presentation to fit the needs of your audience. Find out the size and demographics of your audience beforehand. What are the ranks and positions of the people who will be attending? Who are the decision-makers? How much knowledge do they have of the subject you will be presenting? What is their native language? What other cultural expectations or protocol should you be aware of? By considering such factors beforehand, you increase the effectiveness of your presentation dramatically.

6. Non-Functioning Equipment

Since so much of our business world is dependent on technology, always check your equipment beforehand. There is nothing more frustrating than malfunctioning equipment, which can cause unnecessary delays and frustration. One solution is to have a printout of your visuals for yourself. That way, you will have the necessary information you need to deliver a presentation, even if you do not have the necessary equipment. If you solve the problem in this way, you will also gain the empathy and appreciation of the audience, who may have been in your shoes at some point in their own professional careers.

7. Starting or Ending a Presentation Late

Like you, the members of the audience have time restrictions. Respect them. In the United States and Canada, the mark of a professional is one who starts and finishes the presentation on time. However, time is viewed differently in eastern and western cultures. When travelling or presenting in an international context, consult a local partner or colleague to find out what is considered “normal”, even if it seems strange or differs from your own practices back home.

8. Using a Monotone Voice

Your voice is the primary means of communicating with your audience. No matter how interesting your material, if you speak in a monotone voice, you will lose your audience. An effective voice should be vital, audible, and clear. Of course, the voice will be affected by age, gender, physiology, health, motivation, and past experience. Nevertheless, people of all kinds can learn how to make their voices more effective by learning about voice production, breathing techniques, vocal exercises and voice care. If necessary, work with a voice coach to learn how to improve your voice.

9. Too Much Material in Too Short a Time

If you have too much material, cut back or cut out. It is annoying and pointless for a speaker to try to rush through a presentation. If you have strict time restraints, be selective about what information to include. Pass on extra information in the handouts. Remove a number of detailed slides and keep only the most basic ones. Allow for the fact that you may have less time available to make your presentation due to interruptions, malfunctions, delays or other circumstances. By restricting the information flow, you will have a greater impact on your audience. They will remember more and be in a better position to speak to their superiors or take action on your recommendations.

10. Not Clarifying the Topic

Make sure you know clearly what you are expected to speak about. Second, don’t assume the audience knows what you are going to speak about. To avoid confusion, always include information about the topic of your presentation in your introduction. Get into the habit of saying, “Today, I’ll be explaining…” or ”My presentation today will show…” Do this without exception. Some members of your audience may also be global learners, who need to know the destination before they can follow along with the detailed path of your presentation.

If you need more information, I invite you to a personal contact individually here.

presentation.png

Create Your Own Charisma

Psychology of power has proven many times that a charismatic leader (leader) can count on the direct obedience of his subordinates. If you want to bring others to this, get to work. Add yourself charisma!

What is charisma?

The term charisma (by Wikipedia) (/kəˈrɪzmə/; pl. charismata, adj. charismatic) has two senses:

(1) compelling attractiveness or charm that can inspire devotion in others,

(2) a divinely conferred power or talent.

As it regards sense 1, scholars in political science, psychology, and management reserve the term for a type of leadership that is extraordinary; in this field, the term “charisma” is used to describe a particular type of leader who uses “values-based, symbolic, and emotion-laden leader signalling.” For some theological usages, the term is rendered charism, with a meaning the same as sense 2. Since the 1950s, the term has become widely used, with varying meanings, in religion, the social sciences, the media, and throughout Western societies.

Charisma distinguishes “normal” people from those “special”. The belief that there are special people, that is, with special talents, extraordinary influence and mysterious forces, can not be exterminated, as is the case with superstition. Also in contemporary sociology of work is said to be happy that there are “special personality”. It is for example people who (for inexplicable reasons) can pull a business out of a crisis. They are later glorified and assigned to extraordinary entrepreneurial attributes. All these “elect” are attributed radiant charisma, which makes them more valuable, more competent and more sophisticated personalities. It seems even “normal” people are waiting for charismatic figures.

How does charisma arise?

Modern power theories assume that if you are not born with charisma, you can work it out in yourself and then arise by attributing obedience. If so, and you want to develop your career through charisma, you look at the admiration of those who are bestowed upon you, it is your job to initiate the process of assigning you charisma by the people you will find out. It is up to you if you want to be a leader, a bully, a broken will, a control over obedient tools and a renewal, transformer, and transformer.

How does charisma work?

Gloria Beck’s Charismatic Technique (Forbidden Rhetoric – Handbook of manipulation) is a self-presentation method designed to induce others to perceive you as a charismatic personality. It is based on the premise that attribution of this feature is possible due to a planned behaviour change.

How to work out your charisma?

Step 1 – Select the target

The first step to a charismatic personality is to choose the right person. You need the first “victims” to present and declare your uniqueness and as a primer for your uniqueness. Join us to choose these people. Give yourself some time because without the supporters there is no charisma. Watch out for “target” people being similar. They should come from the same social group and have a comparable daytime schedule and similar family and financial conditions.

Because the tendency to trust charismatic leaders is growing at a time of crisis, your “target group” should have personal or professional problems. Worried about their work and, in particular, the underemployed and the management of the company’s fate in the face of troubles are the perfect starting material for any crisis manager who is called temporarily for help. This is a great place to sell yourself as a charismatic saviour in need.

Step 2 – Confirm Charisma

As with other techniques, a certain ability is required. Those who have been successful in exposing their charisma over time are playing so well that they lose the border between the role and the reality. This is not necessarily an advantage: one who believes that he has really special qualities loses his distance, which is the basis of skilful influence on others.

Six tips to become charismatic:

1) Be extremely active

No one talks about the other being “special” if he or she is behaving normally. Daily life is normal. Incorrect, therefore, is all the behaviour that your target will determine. Do not decide for yourself what’s special because you do not have to convince yourself about your charisma.

Ask yourself what your target date looks like. What routine did he get in, what would they change if they were not too phlegmatic? Do not think at the beginning of great changes, just start small. Examine their reactions and learn to sense what kind of activity they admire.

2) Demonstrate whistling on others’ opinions

Mahatma Gandhi said:

 “Do not build your opinion according to others. Thinking for yourself is a sign of fearlessness. “

Show that you are strong and independent. Unwaveringly accept what others say or think about you. Of course, you can take care of this, and in the other words, but never, you can never show it to them, because it will only be a sign of your weakness and give them satisfaction. You are above this.

3) Declare, create new commandments and rules

The news is admirable. The charismatic person is often associated with the visionary. Before the eyes of the imagination, a well-dressed businessman with a gaze fixed on the sky appears. This image is often incorporated into the corporate philosophy. Go to your cronies and offer them something. It does not have to be really new, most important for them to believe it.

4) Pay attention to your unconventional thinking

Unconventional thinking is courageous, means independence, and suggests a change of leadership. So be aware of this, stay in the existing framework. The point is to collect applause from the target, not a real revolt.

5) Say you reject the bureaucracy

The bureaucrats are considered to be the people of limited and small growers with flip-flops. As a charismatic person leave such limitations to others because you always look holistically at reality. You are the driving force, not someone who rewrites and controls everything that has been done.

6) Do some things with conviction and not to draw little benefits

One who wants to get through his or her benefits will not be considered charismatic. The feeling of selflessness is one of charisma. One who sacrifices himself for others freely becomes respected. Be selfless.

If as a result of individual points training you are able to meet all or most of the conditions at once, chances are very high that you have the chance to gain charisma. However, it is necessary to do long exercises as well as the necessary will to “manipulate” people with charisma (which does not need a charismatic person of “birth”). Just knowing how to get charisma does not mean anything. The realisation of various people interested in manipulation from the actually used rhetoric.

Step 3 – Win a supporters group

After you’ve hit your target, there is a high probability that you will be charged with charisma. If you have succeeded in this, you will still have the confirmation of your position. You are expected to play your role every day, your every step will be observed, every movement recorded. Use it as your scene.

cropped-adobestock_70253341.jpeg

ATTENTION at the end

Your position as a charismatic personality remains intact as long as you are successful. If the good pass is over, there is a danger that someone will try to deprive you of your charismatic abilities.

Dodaj sobie charyzmy!

Psychologia władzy udowodniła wiele razy, że charyzmatyczny prowadzący (lider) może się liczyć z bezpośrednim posłuszeństwem swoich podwładnych. Jeżeli chcesz doprowadzić innych do tego, weź się do pracy. Dodaj sobie charyzmy!

Czym jest charyzma?

Charyzma (wg Wikipedia) (gr. chárisma „dar”) – termin zaczerpnięty z teologii, gdzie określał jednostki obdarowane łaską boską, “darem bożym”, obecnie rozumiany jest jako:

  • Atrybut, osobista cecha jednostki, wyjątkowa jakość jej przypisywana, coś, co ktoś posiada lub jest w to wyposażony. Charyzmę utożsamia się z wszelkiego rodzaju osobistymi cechami jednostki, które czynią ją wyjątkową na tle reszty społeczności.
  • Relacja między liderem a jego zwolennikami, czyli wpływ, jaki ma ten pierwszy na drugich. Jest to zdolność lidera do wywierania bardzo wyraźnego wpływu na normatywną orientację innych członków wspólnoty.

Charyzma odróżnia “normalnych” ludzi od tych “szczególnych”. Wiary w to, że istnieją szczególni ludzie, czyli tacy ze szczególnymi uzdolnieniami, nadzwyczajnym oddziaływaniem i tajemniczymi siłami, nie daje się wytępić, podobnie jak ma to miejsce w przypadku przesądów. Również we współczesnej socjologii pracy mówi się chętnie o tym, że istnieją “szczególne osobowości”. To na przykład tacy ludzie, którzy (z niewytłumaczalnych powodów) potrafią wyciągnąć przedsiębiorstwo z kryzysu. Są potem gloryfikowani i zostają im przyporządkowane nadzwyczajne przedsiębiorcze cechy. Wszystkim tym “wybrańcom” zostaje przypisana promieniująca charyzma, która czyni ich bardziej wartościowymi, bardziej kompetentnymi i bardziej wyszukanymi osobowościami. Wydaje się nawet, że “normalni” ludzie czekają na charyzmatyczne postaci.

Jak powstaje charyzma?

Nowoczesne teorie władzy wychodzą z założenia, że jeśli nie urodzisz się z charyzmą, to można ją w sobie wypracować, a wtedy powstaje przez przypisanie posłuszeństwa. Jeśli tak jest, a Ty chcesz rozwijać swoją karierę poprzez charyzmę, patrzysz z podziwem na tych którzy są nią obdarzeni, to Twoim zadaniem jest zapoczątkowanie procesu przypisania Ci charyzmy przez ludzi, których o tym przekonasz. Do Ciebie należy, jeśli chcesz być liderem, poruszenie mas, złamanie woli, panowanie nad posłusznymi narzędziami i bycie uważanym za odnowiciela, transformatora i tego, kto przeobraził stan istniejący w jeszcze lepszy.

Jak funkcjonuje technika charyzmy?

Technika charyzmy wg Glorii Beck (Zakazana retoryka – Podręcznik manipulacji) jest metodą autoprezentacji, której celem jest skłonienie innych do tego, aby postrzegali Cię jako charyzmatyczną osobowość. Opiera się na założeniu, że przypisanie tej cechy jest możliwe dzięki zaplanowanej zmianie zachowania.

Jak wypracować w sobie charyzmę?

Krok 1 – Wybór osoby docelowej

Pierwszym krokiem do charyzmatycznej osobowości jest wybór nadających się osób. Potrzebujesz tych pierwszych “ofiar” do prezentacji i stwierdzenia Twojej niepowtarzalności oraz jako podkładu pod swoją niezwykłość. Przyłóż się do wyboru tych osób. Daj sobie trochę czasu, ponieważ bez zwolenników nie ma charyzmy. Uważaj na to, żeby osoby “docelowe” były do siebie podobne. Powinny pochodzić z tej samej warstwy społecznej i mieć porównywalny rozkład zajęć w ciągu dnia oraz podobne warunki rodzinne i finansowe.
Ponieważ skłonność do zaufania charyzmatycznym przewodnikom rośnie w chwili kryzysu, Twoja “grupa docelowa” powinna mieć problemy osobiste bądź zawodowe. Bojący się o swoją pracę i dzięki temu szczególnie ulegli pracownicy, jak i zarządy obawiające się o losy firmy w obliczu kłopotów są idealnym materiałem wyjściowym dla każdego menedżera kryzysowego, który jest wzywany tymczasowo do pomocy. Jest to idealne pole, aby sprzedać się jako charyzmatyczny wybawca w potrzebie.

Krok 2 – Potwierdzenie charyzmy

Tak jak w przypadku innych technik wymagana jest pewna zdolność aktorska. Osoby, które odniosły prawdziwy sukces w epatowaniu swoją charyzmą, z czasem grają już tak dobrze, że tracą granicę między rolą a rzeczywistością. Jest to niekoniecznie zaletą: kto wierzy w to, że ma naprawdę szczególne właściwości, traci swój dystans, który jest podstawą umiejętnego wpływania na innych.

Sześć wskazówek, aby stać się charyzmatycznym:

1) Zachowuj się niezwykle

Nikt nie mówi o drugim, że jest kimś „szczególnym”, jeżeli ten zachowuje się normalnie. Codzienność jest zwykła. Niecodzienność zatem to wszystkie zachowania, które określiłyby tak Twoje osoby docelowe. Nie decyduj sam o tym, co jest niezwykłe, ponieważ siebie samego nie musisz o swojej charyzmie przekonywać.
Zadaj sobie pytanie, jak wygląda dzień Twoich osób docelowych. Jaka rutyna się w niego wdarła, co chętnie by zmienili, gdyby nie byli zbyt flegmatyczni? Nie myśl na początku o wielkich zmianach, tylko zacznij od małych. Badaj ich reakcję i ucz się wyczuwać, jaki rodzaj aktywności wzbudza ich podziw.

2) Gwiżdż demonstracyjnie na zdanie innych

Mahatma Gandhi powiedział:

 „Nie buduj swojego zdania według zdania innych. Myślenie za siebie jest oznaką nieustraszoności”.

Pokaż, że jesteś mocny i niezależny. Przyjmuj w sposób niewzruszony to, co inni o Tobie mówią lub myślą. Oczywiście możesz się tym przejmować i wewnętrznie przeżywać zdanie innych, ale nigdy, naprawdę nigdy nie możesz im tego okazać, bo to będzie dopiero oznaką Twojej słabości a im daje satysfakcję. Ty jesteś ponad tym.

3) Oznajmiaj, twórz nowe przykazania i zasady

Nowości budzą podziw. Osoba charyzmatyczna jest często kojarzona z wizjonerstwem. Przed oczami wyobraźni ukazuje się dobrze ubrany człowiek interesu ze wzrokiem wbitym w niebo. Ten obraz jest często wbudowywany w filozofię przedsiębiorstwa. Skieruj się do swoich wybrańców i zaoferuj im coś. Nie musi być to faktycznie nic nowego, najważniejsze żeby one w to uwierzyły.

4) Zwracaj na siebie uwagę niekonwencjonalnym myśleniem

Niekonwencjonalne myślenie jest odważne, oznacza niezależność i sugeruje zmianę przywódców. Rzuć się dzięki temu w oczy, pozostań jednak w już istniejących ramach. Chodzi o to, żeby zebrać oklaski od osób docelowych, a nie o prawdziwą rewoltę.

5) Twierdź, że odrzucasz biurokrację

Biurokraci uchodzą za ludzi ograniczonych i małych dorobkiewiczów z klapkami na oczach. Jako osoba charyzmatyczna takie ograniczenia pozostaw innym, ponieważ Ty zawsze patrzysz całościowo na rzeczywistość. Jesteś motorem działania, a nie kimś, kto przepisuje i kontroluje wszystko, co zostało zrobione.

6) Rób pewne rzeczy z przekonania, a nie po to, aby wyciągnąć małe korzyści

Ten, kto chce przeforsować swoje korzyści, nie zostanie uznany za charyzmatycznego. Wrażenie bezinteresowności należy do charyzmy. Ten, kto poświęca się dla innych z własnej woli, staje się szanowany. Bądź zatem bezinteresowny.

Jeżeli w wyniku treningu pojedynczych punktów jesteś w stanie spełnić wszystkie bądź większość warunków naraz, istnieje wysokie prawdopodobieństwo, że masz szansę zyskać charyzmę. Na to trzeba jednakże długich ćwiczeń, jak również koniecznej woli „manipulacji” ludźmi przy pomocy charyzmy (czego nie potrzebuje charyzmatyczna osoba z „urodzenia”). Sama wiedza, jak zdobyć charyzmę, nic nie znaczy. Urzeczywistnienie różni zainteresowanych manipulowaniem od używających go faktycznie retorów.

Krok 3 – Zdobycie grona zwolenników

Po tym, jak już rzuciłeś się w oczy swoim osobom docelowym, istnieje wysokie prawdopodobieństwo, że zostanie Ci przypisana charyzma. Jeżeli udało Ci się to osiągnąć, pozostaje potwierdzenie zdobytej pozycji. Oczekuje się po Tobie, że będziesz codziennie odgrywać swoją rolę, Twój każdy krok będzie obserwowany, odnotowany każdy ruch. Wykorzystaj to jako swoją scenę.

gelber 3D Smiley in Gruppe: Konzept Chef, Boss, Markfhrer oder Twitter Follower

UWAGA na koniec

Twoja pozycja jako osobowości charyzmatycznej pozostaje nietknięta tak długo, jak długo odnosisz sukcesy. Jeżeli dobra passa się kończy, istnieje niebezpieczeństwo, że ktoś spróbuje pozbawić Cię Twoich charyzmatycznych zdolności.

How to significantly reduce the number of e-mails

Continuing my previous post today, I would like to focus on the issue of receiving a very large amount of email each day. Even if we have the ambition to control the e-mails and the information that reaches us, there will always be someone in our neighborhood who will not be very supportive of our initiative. Furthermore, no matter how carefully we develop our methods and processes, we can not avoid distortions. In some days the emails literally clog our mailbox. Even then, we should not depart from our personal standards and the rules we have imposed.

Consistently maintain order, and sooner or later you will succeed.

The first step should always be to keep up with email and communication and the organisation of the digital environment, so you can easily find what you need and quickly move to action (I wrote about it in my previous post, which you can find here).

Once you have put order and order and catch up, check out some of the ideas below and see if you can subdue the beast.

Top View of Business Shoes on the floor with the text: Order - Chaos

Rule 1 – The more emails you send, the more emails you receive

If you are the author of a large number of emails, you will surely get as many emails as you can. To prevent this, limit to the minimum number of messages you send, come more critically to their number and content, do not overstate their length, and you will find out quite quickly that to some extent you can control their influx.

My colleague gave a message to his team that he would not read emails that required a computer screen to scroll. This means that the information should to be short, synthetic, signaling the most important threads, not essays on the existential issues of this world. This is very disciplined but also laying down a code of working standards in the group.

At one PEPworldwide Institute in Europe, customers are advised to implement standards for internal mail correspondence with up to three-way correspondence exchanges:

Original email ⇒ answer 1 ⇒ answer 2 (end)

lettres

If the topic is so complicated and unclear that it requires long explanations or information, it is probably best to have a short phone conversation, to have a quick meeting, or to use an online messenger (many of them archiving conversations and can be reached in future as to note the conversation).

Rule 2 – Decide what you are accepting

Some companies have significantly reduced the number of e-mails through the use of Intranet portals, which are accessible to all employees, where they receive information that would otherwise be sent by e-mail. You can look at them from your own choice and in situations where we need information that is posted there. This way the information is not imposed on the recipients and time is saved on their involuntary reading and deciding what to do with the email.

Disk space and SharePoint are also good. It turns out that posting notes from meetings, to-do lists, or documents over which several people work at the same time reduces the email correspondence to projects, meetings, and other activities.

We still waste too much time getting unwanted advertisements. One way to reduce spam is to avoid mailing lists when visiting websites. If you are already on such a list, but emails coming out of it are no longer read by you, but they still take valuable time to remove them, leave out of it. Do it right away! Every day take a few minutes to enter into each of these emails, find its link to cancel the subscription and simply do it. After a few days, you will see a huge difference in the number of incoming emails cyclically.

The “rules and alerts” feature, available in the most popular e-mail programs, not only allows you to eliminate spam. They can be set so that any copies (CCs) of emails will be directed to a special folder for later reading. In this case, however, it is worth setting a regular recurring reminder in the calendar to look at this folder, such as once a week, so that nothing important to us has fled.

And at the end of this policy – it’s a good idea to look at all the emails you receive. Are you needed you can always ask the sender not to send you a copy of your correspondence. I often find myself witnessing multiple e-mail exchanges between a group of people, just because I was in CC’s first email and all further discussion was in the “reply to all” mode. The general rule is to avoid using the “answer all” option unless indeed everyone on your mailing list wants to read your answer.

Rule 3 – Set standards

Apart from the “decide what you accept” principle, there are other corporate ways to significantly reduce the amount of information and facilitate communication. One is setting standards: When do I use e-mail?
E-mails should be replied within 24 hours. Meetings should be arranged sooner, and if the situation needs to be organised on the same day, instead of sending information by email (which may not be noticed by the recipients of our message) use the phone. The most important standards should be:

  • Be sure to include the subject header in the headline
  • One message should concern one case
  • The message subject to action by the recipient should be preceded by an FYA (for your action)
  • The subject of a message that needs only to read by the recipient should be preceded by an abbreviation FYR (for your reading)
  • The subject of general news, information should be preceded by FYI (for your information).

There is no doubt that an inventive person will most likely find more practical solutions to the problem I am discussing. No wonder, today we can only count on our own persistence in minimizing the effects of endless and intensifying inflow of information. Try it out if you do not already use it, here presented ideas. Customize them to your liking. Do not lose your spirit if you fail. The only resignation would be a real disaster!

If you feel uncomfortable – I invite you to contact me!

Contact