9 zmian w stylu życia które mogą Ci pomóc w realizacji wymarzonej kariery zawodowej

Niektóre codzienne nawyki związane ze stylem życia utrudniają dotarcie do szczytu naszej kariery. Te wybory dotyczące stylu życia należy zastąpić nowymi wytrenowanymi w celu zagwarantowania jasnej ścieżki do sukcesu, którego pragniesz w swojej karierze.

Oto dziewięć istotnych zmian, które musisz dopasować do swojego stylu życia, aby zapewnić sobie pomyślną karierę.

1. Pewność siebie

Pewność siebie jest niezbędnym fundamentem dla udanej kariery, a umiejętność wiary w siebie jest tym, co oddziela błyskotliwą karierę od przeciętnej. Powszechne jest to, że osoby, którym brakuje pewności, zaliczają stagnację w życiu zawodowym.

Zaufanie do siebie daje Ci wolność do znalezienia kreatywnych i skutecznych rozwiązań oraz możliwości, które mają pozytywny wpływ na twoją karierę. Możesz podjąć nawet ryzykowne kroki, aby budować pewność siebie, rzucając sobie wyzwania i konstruując pozytywne oceny tego, co reprezentujesz jako osoba.

2. Zainwestuj w siebie

Im więcej inwestujesz w siebie, tym większe osiągasz zyski. Inwestowanie w siebie otwiera nieograniczone możliwości, które zapewniają pewien poziom satysfakcji, gwarantując sukces. Kiedy inwestujesz w siebie, rozwijasz swoje umiejętności i pomysły, które czynią Cię bardziej wartościowym i dają ci zdolność do osiągania wyższej wartości. Brak ciągłego udoskonalania siebie sprawia, że ​​jest mało prawdopodobne, aby w przyszłości osiągnąć lepsze wyniki niż przeciętne, ponieważ my stajemy się przeciętni.

Podnoszenie poziomu wykształcenia poprzez zdobywanie odpowiednich stopni i certyfikatów, poszerzanie swoich horyzontów poprzez nawyk czytania, odkrywanie swojej kreatywnej strony poprzez uczenie się nowej umiejętności to sposoby inwestowania w siebie, aby osiągnąć pożądany poziom kariery.

3. Ustal cele długoterminowe

W każdej dziedzinie pracy bardzo łatwo jest stracić koncentrację, gdy nie uda ci się ustalić celów, które chcesz osiągnąć w określonym czasie. Ustalanie długoterminowych celów zapewnia kierunek, zobowiązując Cię do realizacji zadania. Jednak, aby osiągnąć swoje cele, konieczne jest dokładne określenie tego, co naprawdę chcesz osiągnąć, ponieważ umożliwia łatwe mierzenie postępów. Również cele długoterminowe są łatwo osiągalne, gdy są podzielone na mniejsze cele, które pozwalają stopniowo zajmować się konkretnymi zadaniami (tzw. „kamienie milowe”).

4. Przyjmij odpowiedzialność

Zaakceptowanie odpowiedzialności to zmiana stylu życia, która może zwiększyć szanse na udaną karierę, ponieważ powoduje, że jesteś odpowiedzialny za wszystko, co robisz, mówisz lub myślisz. Rzeczywiście, rozwijasz się w swojej karierze, gdy masz do czynienia z jakąkolwiek odpowiedzialnością, którą możesz ponieść. Ponieważ żadna osoba nie jest doskonała, są pewne niedociągnięcia. Idealną reakcją jest zidentyfikowanie twojej roli w popełnionym błędzie i praca nad jego aktywnym naprawianiem, a także, a może przede wszystkim wyciąganie wniosków z zaistniałej sytuacji, aby uniknąć w przyszłości podobnych zdarzeń.

5. Efektywnie zarządzaj czasem

Czas to ograniczony zasób, a jakkolwiek nim zarządzasz, ma to bezpośredni wpływ na twoją karierę. Aby Twoja kariera odniosła sukces, musisz efektywnie wykorzystywać swój czas, aby osiągnąć swoje cele. Doskonałe zarządzanie czasem pomaga ustalić priorytety swojej pracy i wykonać zadania zgodnie z ich poziomem ważności.

Poza tym, gdy twój czas jest dobrze zarządzany, stajesz się bardziej produktywny w swojej karierze i osiągasz więcej w krótszym czasie. Doskonałym sposobem na zarządzanie czasem jest wczesny start, który pozwala wykorzystać najbardziej produktywne pory dnia.

6. Bądź konsekwentny

Często udana kariera nie polega na talencie lub szczęściu, ale na byciu konsekwentnym. Spójność oznacza po prostu pełne zaangażowanie w pracę bez rozpraszania uwagi i wymaga zaangażowania się w długotrwałe działanie. Spójność, szczególnie w codziennym planie działania, prowadzi do zdyscyplinowanej rutyny, która pomaga zbliżyć się do osiągnięcia wyznaczonych celów. Konsekwencja pomaga skoncentrować się na osiągalnych celach, które umożliwiają mierzenie codziennych działań. Różnica w udanej i nieudanej karierze polega na ciągłym powtarzaniu tych samych kroków i nawyków, które sprawiają, że się rozwijasz.

7. Zarządzanie swoimi finansami

Zarządzanie swoimi finansami jest prawdopodobnie jedną z najważniejszych zmian w stylu życia, które musisz przyjąć, aby Twoja kariera odniosła sukces, ponieważ wpływa na każdy aspekt Twojego życia. Świetnym sposobem na zarządzanie swoimi finansami jest tworzenie budżetu. Pozwala to na uzyskanie równowagi z dochodami i wydatkami, co pozwala skupić pieniądze na celach, które zagwarantują sukces. Po dokonaniu budżetu należy koniecznie trzymać się go, ponieważ zapobiega marnowaniu zasobów finansowych na niepotrzebne rzeczy. Ponadto, gdy twoje finanse są dobrze zarządzane, zapewniają pewien poziom bezpieczeństwa finansowego, niezależności i swobody decyzyjnej – także tej związanej z Twoją karierą.

8. Planuj z wyprzedzeniem

Planowanie daje nam jasną perspektywę tego, co należy zrobić, jakie zasoby są nam do tego potrzebne i jaka ilość czasu lub pieniędzy jest potrzebna, aby ten cel osiągnąć. Planując z wyprzedzeniem, możesz zwiększyć produktywność i wydajność w swojej karierze, ponieważ masz już wytyczne, które pomogą Ci osiągnąć wyznaczone cele. Ponadto planowanie zapobiega rozpraszaniu uwagi i pomaga skupić się na wykonywanym zadaniu.

9. Ćwicz i dobrze odpoczywaj

Systematyczna aktywność fizyczna jest nie tylko korzystna dla ogólnego stanu zdrowia, ale może również zwiększyć szanse na udaną karierę. Aktywność fizyczna prowadzi do zwiększenia poziomu wydajności fizycznej ale też wydajności w pracy. Ponadto zdolność do kreatywnego myślenia jest zwiększona dzięki regularnemu ruchowi fizycznemu. Osoby aktywne fizycznie i dobrze prezentujące się zwykle cieszą się większą popularnością w otoczeniu biznesowym i kojarzą się wprost ze spełnieniem zawodowym.

Nowy Rok to nowe postanowienia. Może warto powyższe zalecenia wykorzystać do ich określenia aby pomóc sobie w osiągnięciu wymarzonej kariery?

Do dzieła!

Doradztwo biznesowe

Zajmuję się profesjonalnym doradztwem finansowym i podatkowym dla małych i średnich spółek prawa handlowego. Wiem, że właśnie takich usług ciągle brakuje na rynku – usług profesjonalnych i jednocześnie konkurencyjnych cenowo, a zatem dostępnych dla małych firm.

Moją przewagą konkurencyjną w stosunku do wielu typowych firm konsultingowych jest dogłębna wiedza na temat wspomagania działalności gospodarczej nowoczesnymi narzędziami informatycznymi (business intelligence – BI)  oraz praktyczna znajomość problemów zarządzania finansami zdobyta w toku wielu lat pracy zawodowej na stanowiskach Dyrektora Generalnego i Dyrektora Finansowego.

Moja oferta stanowi wszechstronny pakiet usług z zakresu zarządzania finansami obejmujący analizę finansową działalności operacyjnej (także w ramach “due diligence”), analizę opłacalności projektów inwestycyjnych i przygotowanie profesjonalnego biznesplanu (również w formie wniosków i aplikacji o dotacje unijne). W ramach tego zestawu usług wykonuję analizy i opracowania nie tylko dla klientów indywidualnych, ale również na zlecenie cenionych firm konsultingowych (w ramach tzw outsourcingu).

Dla potwierdzenia posiadanych przeze mnie kompetencji odsyłam do zapoznania się z moim profilem na portalu Linkedin.

W celu uzgodnienia warunków współpracy oraz uzyskania oferty cenowej proszę o kontakt bezpośredni.

Agnieszka Okońska
telefon: +48 735703832
Agnieszka.Okonska@outlook.com
Linkedin
Xing

Personal branding

„Twoją marką jest to, co ludzie mówią o Tobie, kiedy wyjdziesz z pokoju” [Jeff Bezos]

Potrzebujesz lepszej pracy, jesteś studentem i dopiero zamierzasz jej szukać, albo prowadzisz firmę i chciałbyś lepiej się promować? W każdej z tych sytuacji (i nie tylko) może Ci pomóc personal branding, czyli budowa własnej marki. Jeśli jesteś cenioną i znaną marką nie tylko łatwiej odnajdziesz się w gąszczu konkurencji na rynku pracy, ale także realizując się zawodowo personal branding przyda Ci się przy zdobywaniu tak ważnych w biznesie kontaktów, czy nowych klientów.

Personal branding to przemyślany i dokładnie zaplanowany proces zarządzania własnym wizerunkiem zawodowym oraz karierą, a także życiem osobistym. Efektem tego procesu jest silna marka osobista, czyli marka rozpoznawana przez odbiorców, z określonym wizerunkiem, wyróżnikiem i wartościami, z autorytetem i zaufaniem.

Oferowane przez nas szkolenie zapewnia pozyskanie wiedzy jak zabrać się za budowanie własnej marki, jak zdiagnozować siebie, dostarczy listę narzędzi koniecznych do zarządzania personal brandem, a także listę cennej lektury do poszerzenia wiedzy na ten temat.

EFEKTY KSZTAŁCENIA
Wiedza:
Uczestnicy szkolenia zdobędą podstawową wiedzę na temat inwestowania w budowanie reputacji oraz tworzenia i zwiększania swojej wartości na rynku pracy.
Umiejętności:
W szczególności zdobędą podstawowe umiejętności w dwóch kluczowych obszarach:
– wiedzy i samoświadomości – w zakresie indywidualnego potencjału zawodowego oraz obszarów wchodzących w skład dziedziny personal branding,
– kanwę autoprezentacji, przygotowanie do budowania sieci kontaktów i relacji – niezbędnych do aktywnego zaistnienia w określonym środowisku zawodowym.
Kompetencje:
Uczestnik szkolenia będzie wiedział jak zaplanować zbudowanie własnej marki, jak przystąpić do tworzenia własnego wizerunku. Ta wiedza stanowić będzie początek na drodze aktywnego kierowania swoim życiem zawodowym.

LICZBA GODZIN: 16
MIEJSCE SZKOLENIA: do uzgodnienia

RAMOWY (orientacyjny) PROGRAM SZKOLENIA:

Lp. Temat zajęć Treści do tematu
1 Budujemy własną markę (3h)
  1. Jak ustalić swój zawodowy cel
  2. Jakie jest moje doświadczenie i kompetencje – odkryj siebie od nowa
  3. Budowanie sieci kontaktów – networking cel sam w sobie
  4. Referencje – jak o nie zadbać
  5. Social media – jak widzą mnie inni
  6. Portale pośrednictwa pracy i rekruterzy – jak nad nimi zapanować
2 Budujemy swój wizerunek (1h)
  1. Zdjęcie biznesowe, CV, social media
  2. ABC stylu i elegancji
  3. Profesjonalna stylizacja biznesowa – dress code
  4. Etykieta biznesu – savoir vivre w pracy
3 Coaching i mentoring (3h)
  1. Określenie potrzeb rozwojowych i planu rozwoju
  2. Diagnoza mocnych i słabych stron Komunikacja – klucz do sukcesu
  3. Przywództwo
  4. Prowadzenie prezentacji
  5. Motywowanie
  6. Asertywność
4 Jeśli nie etat to co? (3h)
  1. Pomysł na własny biznes
  2. Formalności nie takie straszne jak je malują
  3. Skąd wziąć pieniądze na start
  4. Marketing i reklama dźwignią handlu
5 Marka osobista 2.0 – budowanie wizerunku w sieci (4h)
  1. Personal Branding – jak zbudować własną silną markę na rynku
  2. Kształtowanie wizerunku w sieci: social media, blogi, publikacje
  3. Tworzenie własnej obecności w sieci
6 Work-life balance, efektywność osobista (2h)
  1. Zarządzanie relacjami  zawodowymi i osobistymi
  2. Zarządzanie czasem i priorytetami
  3. Rozwijanie pasji

Zapraszam do kontaktu bezośredniego w celu dopasowania zakresu szkolenia bądź ustalenia zakresu sesji indywidualnej.

Agnieszka Okońska
telefon: +48 735703832
Agnieszka.Okonska@outlook.com
Linkedin
Xing

Interim management

Interim Management to czasowe, zdefiniowane co do celu i zakresu, działanie wewnątrz organizacji, realizowane przez osobę fizyczną (Interim Managera), nakierowane na osiągnięcie konkretnych, ustalonych rezultatów biznesowych i oparte na współpracy i partycypacji w ryzyku i zysku – w odniesieniu do zamierzonego efektu. Najważniejszym aspektem pracy Interim Managera jest podniesienie wartości organizacji w danym obszarze i realizacja konkretnego celu.

Kim jest Interim Manager?

Interim Manager to wysokiej klasy specjalista posiadający udokumentowane sukcesami doświadczenia na najwyższych szczeblach zarządzania, gotowy zawierać kontrakty terminowe na czas realizacji konkretnych zadań. W oparciu o swoją wiedzę proponuje kierunki zmian w organizacji, przygotowuje dokładny plan działania i pomaga w jego realizacji.

Interim Manager, wraz z gronem innych specjalistów, może także przejąć na jakiś czas zarządzanie firmą w celu realizacji przygotowanego wcześniej planu.

Zawsze celem jego pracy jest podniesienie wartości firmy.

Korzyści dla firmy ze współpracy z Interim Managerem:

  • Wzmocnienie lub uzupełnienie zarządzania w całej firmie lub w poszczególnych jej działach;
  • Usprawnienie poszczególnych procesów biznesowych;
  • Skuteczny sposób na rozwiązanie konkretnego problemu w firmie;
  • Możliwość współpracy z najlepszymi menedżerami nie tylko z Polski;
  • Czerpanie z szerokiej wiedzy i doświadczeń Interim Managera;
  • Oszczędność czasu i pieniędzy na zatrudnienie i przeszkolenie nowego pracownika;
  • Brak kosztów stałych związanych z zatrudnieniem pracownika na etat;
  • Możliwość powiązania wynagrodzenia ze skuteczną realizacją powierzonego projektu.

Sytuacje, w których warto podjąć współpracę z Interim Managerem:

  • Restrukturyzacja przedsiębiorstwa;
  • Stworzenie nowej perspektywy rozwoju firmy poprzez określenie jej obecnego miejsca i dróg rozwoju oraz zaproponowanie konkretnych zadań do realizacji;
  • Sytuacje kryzysowe;
  • Przygotowanie do zmiany struktury własności firmy;
  • Zbudowanie i wdrożenie nowych struktur niezbędnych do realizacji zadań dotychczas nie realizowanych przez firmę, oraz integracja nowych struktur z resztą firmy;
  • Wsparcie konkretnego menedżera fachową wiedzą i doświadczeniem;
  • Potrzeba zbudowania profesjonalnego zespołu do pracy nad projektem;
  • Konieczność zastąpienia nieobecnego menedżera;
  • Ekspansja na nowe rynki.

Jeśli Ty lub Twoja firma potrzebuje wsparcia Interim Managera – to jesteś w dobrym miejscu.

Zadzwoń bądź skontaktuj się ze mną mailowo, a omówimy wszystkie warunki współpracy.

Efekt gwarantowany!

Agnieszka Okońska

telefon: +48 735703832
Agnieszka.Okonska@outlook.com
Linkedin
Xing

Looking for a new job

Starting my new adventure with Ivy Exec Mentoring Program I am really surprised how many people have a problem finding a new job. I am not a career coach neither I don’t have experience in recruiting, but I made some research in this problem area. Additionally, I know a little bit how the business world works from inside. So, to help people switch their career path, I decided to put in my new post some useful information about looking for a new job.

Searching For A Job Concept

THE MOST IMPORTANT INFORMATION

To get your dream job, you need to be effective in marketing around your person and your competence. Perhaps it will surprise you, but your professional success is less relevant to your professional competence rather than marketing skills around yourself.

You must keep in mind that the labour market is a typical market. There are exactly the same principles and laws of the market in both areas. When you are looking for a job you must be both – PRODUCT and SALES REPRESENTATIVE- at the same time in one person. It isn’t fun, I know, but life is brutal.

Your marketing strategy has to have two ways:

  1. Passive search strategy
  2. Proactive job search method

The first one is about your CV

Woman hand writting resume in notebook with pen and paper balls

Do you ever wonder which are the red flags in your resume – the reasons you will not make it to the interview?

Searching for a job is not a beauty contest. The most beautiful CV template will not get you the job. Creating and publishing CV will not replace you with active methods, but of course, without a professional resume, you will find it very difficult to get through the recruitment process and get a job.

You can find below several most flagrant warning signals you might spot in your CV – try to check it and fix, if you can:

  • unexplained gaps in your career (it is OK to have a gap in the resume – if the explanation is good);
  • inconsistency in professional choices (add information on job content if the title does not reflect an evolution, or indicate that the company was big, and you learned something new in every job position in the same company);
  • too many job changes (if you had good reasons for changing, add them: company went bankrupt, a job was made redundant, new management);
  • not enough job changes (even if you have been in the same job for the last fifteen years, your job has evolved since, break down your current function into different parts, for instance, describe additional responsibilities);
  • lack of formal education/having an outdated one (if your last education dates ten years ago or more, a recruiter could think that you are not interested in advancing your skills or that your theoretical skills fall short; this is an easy one to fix, if you don’t have money or time to take a residential course, use the MOOC method);
  • fancy layout for the non-fancy job (no colours, make it plain and sober to be on the safe side);
  • poor grammar or typos (print out your resume, check it meticulously, run a spell-check and ask a friend or family member to proofread it one last time);
  • an unprofessional email address (the best solution – name.lastname@trustworthyprovider.com);
  • vocabulary (use active, not passive words to show that you were in the driving seat of your career);
  • bad structure (use the following structure: contact data, executive summary, education, last job then downwards);
  • no contact data (check your resume once, and do it again).

If you are ready – place applications in databases (companies, agencies, portals, etc.)

The second one – Proactive job search method:

  1. Networking
  2. Direct contact
  3. Head hunters

Everybody knows somebody who knows about some vacancy. Within your existing network, there are probably jobs that would be appropriate for you, but the people who could help open doors to those jobs just haven’t thought of you.

Make a list of every important person you know. Set a goal to touch base with three people you have not talked to for a year or more. Meet one of them for coffee or lunch.

Connect with alumni. We generally like people who have something in common with us, who share the same values or hobbies or have gone to the same school. Call the alumni in your region, go to meetings and grow your network.

Attend events, conferences, business party. Talk to at least one person at every meeting who you haven’t met yet. If you can get the list of attendees beforehand, identify at least one person who you would like to meet and make arrangements to connect there in person. Give your visit card during this meeting, and confirm this acquaintance in Linkedin as soon as possible. When you will have occasion to present yourself you should mention that you are looking for new challenges at the moment at the end of your presentation. This rule applies to all networking events and meetings.

Use Linkedin to maximum effect.Linkedin is a powerful tool to easily connect with the right people. Search your target market based on your industry, qualifications, university and interests and connect with the people who interest you. You can even set goals for yourself, such as “connect to all general managers and human resources managers in the energy industry in my country by the end of this year”. On your Linkedin profile, you must be clearly marked that you are looking for a job. Make directly under your name something like Headline ” Looking for a new job or new opportunities”.  Even when you are recommending an article or taking some action on this network – with your name this information will be visible. You extend this circle of people to whom this information will reach.

Human resources job search

Check job boards. Many companies and recruiters use them to find the right candidate. Define the top job boards for your skill set and put your resume there. Choose a catchy, succinct headline that encourages the reader to open the attachment. Many show when your resume was last updated. To avoid getting shifted deeper into the pile of applicants, update it weekly. I recommend you Linkedin Jobs app.

Contact headhunters. Senior-level professionals are recruited almost exclusively through recommendation or by headhunters. Headhunters know about jobs that will never be advertised and they have experience finding openings. If you work with the headhunters, choose carefully. Identify several, but no more than five, whom you trust and be prepared to follow-up.

At the end, I have no pleasant information. Unfortunately, most often getting a new job is a result of an advice of someone else.  Think about the most important person you know in the business where you want to work and ask for help to find you a job.

Applying for a job advertisement, unfortunately, has the lowest coefficient of effectiveness in finding a job. The most effective are the command by someone important and direct contact with the CEOs and HR Managers.

This information has been gathered based on the most interesting websites:

Forbes.com (articles of Deborah L. Jacobs)
Career Advice From A Headhunter Blog by Kenedy Executive Searching and Consulting
Linkedin posts created by J.T. Odonnell
Linkedin posts created by Izabella Wojtaszek
Last but not least IVY EXEC when I am available as a Mentor

GOOD LUCK!

woman with computer, papers showing thumbs up

 

Getting Together: Building Relationships As We Negotiate by Fisher and Brown

In the book “Getting Together: Building Relationships As We Negotiate” by Fisher and Brown (which I highly recommend) you will find a healthy recipe for hard negotiations. The book is not very comprehensive but content enough. Written in a textbook, supported by interesting associations for US-Russian negotiations and translatable not only on business but also on private relations.

Authors do not need advertising, just to mention one thing from their professional career:

Roger Fisher – teaches negotiation at the Harvard Law School
Scott Brown – is vice president of the Harvard Negotiation Project

scott brown

 

What is this compulsory reading about?

In both work and personal life, most of us try to avoid unnecessary conflicts. At the same time, we want to always achieve the best results – achieving our goals and dreams. Is it possible, however, to rigorously enforce your opinion, resolve the problem of divergence, and even conflict of interest, while achieving mutual satisfaction?

This book will guide you step by step through the process of negotiating and sustaining lasting relationships – in business, international contacts, friendship and family.

What are the 6 basic steps to success in negotiations?

  1. Rationalism – Find the balance between emotions and reason
  2. Understanding – Explore and understand the way the other side thinks
  3. Communication – Learn to listen and consult decision-making
  4. Credibility – Be fully trustworthy, but do not believe everything
  5. Persuasion – Do not harm relationships, put on affiliate systems
  6. Acceptance – Seriously treat the other side, even if they are incompatible

For details, you have to read about 200 pages or contact me.

Feel free to contact me here

10 Most Common Presentation Mistakes

One should use common words to say uncommon things”
Arthur Schopenhauer

Long ago, preparing for my first public presentation in a foreign language, I came across a great website with a whole bunch of useful instructions. The portal  Presentation Prep is written by Rebecca Ezekiel, an experienced corporate trainer who specialises in the areas of communications, presentations, and cross-cultural skills. Her online English language training videos are watched by millions of students worldwide. Rebecca is also for me the best teacher on EngVid website (recommended for people who want to learn foreign languages).

In today’s post, I would like to cite only a small part of Rebecca’s guidelines regarding the most common mistakes made during the presentation. I assure you that everyone, even those who think he is a great speaker, should visit Presentation Pep.

Avoid these basic presentation errors by Rebecca Ezekiel

1. Lack of Preparation

Too often a good presentation is ruined because the speaker has not taken the time to prepare. Preparation involves attention to both the personal and professional aspects of the presentation. Personal elements include body language, voice, and appearance. Professional aspects include researching the subject, organising the content, and preparing the visuals. So, whether your presentation lasts for five minutes, five hours, or five days, you owe it to yourself and your audience to prepare thoroughly.

2. Poor Use of Visuals

Visuals should enhance your presentation, not detract from it. Most business people around the world today have learned how to use PowerPoint technically, but not professionally. Slides are overcrowded, unattractive, and inconsistent. They are loaded with lengthy, unnecessary words, written in sentences, instead of bullets. They include detailed information that should be provided to participants in the form of handouts. They underutilise the power of images. By taking the time to learn how to create powerful visuals, you will have a creative edge over the competition.

3. Inappropriate Humor

Off-color jokes could doom your presentation because you are taking the risk of offending someone in the audience. Humour is culture-sensitive. What is considered funny in one part of the world may be considered private and taboo in another. So, avoid using humour in professional presentations, and consider other ways of breaking the ice and establishing rapport with your audience members.

4. Inappropriate Dress

The best advice is to dress conservatively so that the audience can pay attention to what you are saying, not what you are wearing. In your private life, feel free to express your individuality. In professional arenas, it can be disastrous to show your true colors. Like it or not, professionals around the world expect to see you dressed a certain way. It is best not to surprise them; otherwise, they will be concentrating on your unusual appearance instead of your worthwhile message. Women, in particular, should be extra careful to present a professional appearance and stay away from low necklines, short skirts, jangly jewellery, wacky hairstyles, and flashy colors.

5. Not Knowing the Audience

Custom-design your presentation to fit the needs of your audience. Find out the size and demographics of your audience beforehand. What are the ranks and positions of the people who will be attending? Who are the decision-makers? How much knowledge do they have of the subject you will be presenting? What is their native language? What other cultural expectations or protocol should you be aware of? By considering such factors beforehand, you increase the effectiveness of your presentation dramatically.

6. Non-Functioning Equipment

Since so much of our business world is dependent on technology, always check your equipment beforehand. There is nothing more frustrating than malfunctioning equipment, which can cause unnecessary delays and frustration. One solution is to have a printout of your visuals for yourself. That way, you will have the necessary information you need to deliver a presentation, even if you do not have the necessary equipment. If you solve the problem in this way, you will also gain the empathy and appreciation of the audience, who may have been in your shoes at some point in their own professional careers.

7. Starting or Ending a Presentation Late

Like you, the members of the audience have time restrictions. Respect them. In the United States and Canada, the mark of a professional is one who starts and finishes the presentation on time. However, time is viewed differently in eastern and western cultures. When travelling or presenting in an international context, consult a local partner or colleague to find out what is considered “normal”, even if it seems strange or differs from your own practices back home.

8. Using a Monotone Voice

Your voice is the primary means of communicating with your audience. No matter how interesting your material, if you speak in a monotone voice, you will lose your audience. An effective voice should be vital, audible, and clear. Of course, the voice will be affected by age, gender, physiology, health, motivation, and past experience. Nevertheless, people of all kinds can learn how to make their voices more effective by learning about voice production, breathing techniques, vocal exercises and voice care. If necessary, work with a voice coach to learn how to improve your voice.

9. Too Much Material in Too Short a Time

If you have too much material, cut back or cut out. It is annoying and pointless for a speaker to try to rush through a presentation. If you have strict time restraints, be selective about what information to include. Pass on extra information in the handouts. Remove a number of detailed slides and keep only the most basic ones. Allow for the fact that you may have less time available to make your presentation due to interruptions, malfunctions, delays or other circumstances. By restricting the information flow, you will have a greater impact on your audience. They will remember more and be in a better position to speak to their superiors or take action on your recommendations.

10. Not Clarifying the Topic

Make sure you know clearly what you are expected to speak about. Second, don’t assume the audience knows what you are going to speak about. To avoid confusion, always include information about the topic of your presentation in your introduction. Get into the habit of saying, “Today, I’ll be explaining…” or ”My presentation today will show…” Do this without exception. Some members of your audience may also be global learners, who need to know the destination before they can follow along with the detailed path of your presentation.

If you need more information, I invite you to a personal contact individually here.

presentation.png

Nowy Rok czas zacząć!

28 Grudnia 2016,

2

Postanowienia noworoczne to nie banał. Wiele znanych osób ze świata biznesu i nauki robią to każdego roku i starają się dotrzymywać ich realizacji. Nawet jeśli nasze cele powtarzają się kolejny raz, nie ma powodu do rezygnacji. Nie osiągniesz niczego jeśli przestaniesz próbować!

Postanowiłam podzielić się dzisiaj z Wami garstką pożytecznych informacji oraz podpowiedzi jak się za to zabrać 🙂

1. Zwizualizuj sobie mapę celów

2. Poszukaj wygodnej formy kontrolowania efektów

3. Zainspiruj się podglądając postanowienia sławnych osób

Zebrałam także kilka wskazówek na temat najlepszych sposobów dotrzymania jak najdłużej postanowień noworocznych.

Oto co należy zrobić:

1. Bądź realistą

Wiele osób ma tendencje do podejmowania zobowiązań zbyt ambitnych, co powoduje że już na samym początku nie mają nadziei na ich dotrzymanie. Psycholog Piotr Herman znalazł na tę okoliczność specjalną nazwę 🙂 “syndrom fałszywych nadziei” – jest to cykliczne ustawianie sobie nierealistycznych oczekiwań, brak możliwości ich realizacji i w konsekwencji wielokrotne próby ich zmiany. Stawianie sobie możliwych do realizacji celów jest bardziej motywujące i rozwijające niż skazywanie się z góry na niepowodzenie.

2. Koncentruj się na procesie, a nie na wynikach

Innym problemem wielu z nas jest to, że mamy tendencję do ustawiania celów opartych na wynikach, zamiast na procesach dochodzenia do danego efektu.  Amy Cuddy – psycholog społeczny Harvardu wyjaśniła Tech Insider, że jeśli nie osiągniemy tych rezultatów – z których wiele może być zwyczajnie nierealne – możemy poczuć się jak nieudacznik. Więc zamiast wyznaczania sobie celów wynikowych (np. przebiegnięcie maratonu) Cuddy zaleca skupienie się na procesie, który prowadzi do tego wyniku. Więc jeśli chcesz wziąć udział w maratonie, można wyznaczyć sobie cele szczegółowe na każdy tydzień, miesiąc – wydłużając dystans, poprawiając kondycję, a jeśli nawet nie uda się w tym roku przebiec maratonu – to na pewno stosując się do wyznaczonych sobie celów cząstkowych zbliżysz się do jego osiągnięcia!

3. Ustawiaj pozytywne cele

Zbyt często nasze rezolucje mogą obejmować zmiany negatywnych nawyków i wad, jak nadwaga lub zły stan finansów. Ale to tylko wzmacnia negatywne uczucia wobec siebie. Więc może będzie lepiej jeśli skoncentrujesz się na pozytywnych rzeczach i będziesz cieszyć się z ich realizacji, jak “nauka gotowania zdrowych domowych posiłków” – zamiast “przestanę jeść w fast foodach”, czy “zapiszę się na kurs fotograficzny” – zamiast “ograniczę czas spędzany na przeglądaniu Internetu”. Realizuj takie inicjatywy, które sprawią Ci przyjemność a ich skutkiem ubocznym będzie osiągnięcie “ukrytego celu”.

Wreszcie, ważne jest, aby pamiętać, że większość naszych postanowień obejmuje zmianę, a zmiana jest zawsze trudna.

Psycholog Joseph Luciani zauważa w US News & World Report “wszelka zmiana pociąga za sobą tarcia emocjonalne i stres”, a stres czyni nas bardziej podatnymi na negatywne skutki uboczne. Zatem, dajcie sobie trochę luzu i nie bądźcie dla siebie zbyt wymagający w NOWYM ROKU!!!!
Życie jest tylko jedno i o tym zawsze trzeba pamiętać przy sporządzaniu listy postanowień noworocznych.

Udanego 2017 roku wszystkim życzę!